《品产经》之我是这样帮助员工提高工作效率的
什么是工作效率?工作效率,指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。
什么是高效率?高效率,指最短的时间内高质量的完成工作量。在互联网飞速发展的时代,时间就是一切。我是产品总监,我不喜欢工作时拖泥带水的员工。你呢?工作效率是企业的立足社会之本,也是员工立足企业之本。我能有效的帮助员工提高工作效率,他们很尊重我。现在,开始分享“我是这样帮助员工提高工作效率的”。
1.计划工作
每天,制定工作计划。用excel(其它工具也可)表做一个工作列表,把每天需要做的具体的工作按照轻重缓急排列。需要注意的是:把相似的工作排在一起。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。每天,计划工作才会有方向,才不会走弯路。
2.集中精力
工作开始,一定要集中精力。如果不知道如何集中精力,可以阅读《羊皮卷·世界上最伟大的推销员》。善于集中精力做一件事,而且能把这件事做好,你周围的人会肯定你的能力。切忌:三心二意。
3.简化工作
大智慧“简单即复杂,复杂即简单”,可以运用到工作中来。领导说:我要一个淘宝。需求简单,工作复杂。技术说:我要这样一个文档——123456789,罗列了一大堆,一看就烦。需求复杂,工作简单。把复杂的东西简单化不是本事,把简单的东西复杂化才是能力。大道至简,是表象;道法通神,是内理。掌握通神的内理,才能缩简表象。内理通,事半功倍。
4.时刻充电
“见贤思齐,见不贤而内省”是提醒我们时刻充电的座右铭。我所遇到,必有我可学习的地方,如果不是,我更应该反省,否则,这将是我走向成功的绊脚石。专业知识应该不断学习、温习。
5.意识时间
时间不会倒流啊!我已经深深的知道,一日难再晨。时间真的很宝贵,我要有所成就,就要放弃所有阻碍我成就的习惯。我不会很晚才起床,更不会很早就睡觉。我要让我现在拥有的这一分钟胜过昨天的一小时。我已学会珍惜时间。珍惜时间,现在做起,高声呼喊:立即行动!行动!行动!
6.危机感
我浪费了昨天,今天也要过去。昨天我怠慢工作,我优哉游哉,这些习惯我统统舍弃。朋友的公司,有边工作边嗑瓜子的员工,怕是她一辈子都摆脱不掉那个岗位了。我手下的员工一小时就能完成的工作,那位员工怕是下班都墨迹不完。换位思考,加强危机感。
7.应用工具
“工欲善其事必先利其器”经典提示我们要应用工具。找捷径,登高峰。产品经理需要学习的工具:辅助办公软件。简单的有:word、excel、ppt等。复杂的有原型工具Axure,流程工具visio,思维工具mindmanager,网页设计工具Photoshop,页面制作工具Dreamweaver等。手机工具有记事本、闹钟、提醒、计算机等。
8.劳逸结合
“一张一弛谓之文武之道”很好的说明工作需要劳逸结合。人的体能有限,大脑也是需要休息的。超负荷工作只能降低工作效率,产生事倍功半倍的结果。列宁更说过——会休息的人才会工作。工作时间久了,站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
9.锻炼身体
生命在于运动。身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体:可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等。健康的体魄是工作前进的动力。
10.充足睡眠
保证充足的睡眠,不仅能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位,在一天的24小时中,按8小时算,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,这样才能提高工作效率。
11.自信的心态
自:本人。信:相信,不欺骗。自信:不欺骗自己。对生活,我充满自信。对工作,我更充满自信。因为我已深知5w1h的智慧:它告诉我,我做什么,我该怎么做,我该什么时间做,我该在什么地方做,我该做到什么样的效果。