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会议管理之开会的3个公式和6个步骤

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  会议管理之开会的3个公式和6个步骤

  一、3个公式

  ①开会+不落实=零

  ②布置工作+不检查=零

  ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

  二、6个步骤

  ①会前准备材料→②明确会议主题→③设置会议纪律→④梳理会议议程→⑤落实会议结果→⑥确保跟踪检查

  三、9条准则

  ①凡是会议,必有准备:不开没有准备的会议;

  ②凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的;

  ③凡是会议,必有纪律:会议前先宣布会议纪律,并设置纪律检查官;

  ④凡是会议,会前必有议程:会议之前,明确清楚的会议议程;

  ⑤凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,所以,会议要形成有效决议;

  ⑥凡是会议,必有训练:对“如何开会”进行专门培训;

  ⑦凡是会议,必须守时:准时开始、按时结束;

  ⑧凡是会议,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录;

  ⑨凡是散会,必有事后追踪:决议事项要有责任人和完成期限,更要有跟踪和检查。

  会议发言8大忌

  ①忌跑题——让你在会主谈质量管理的问题,你却大谈生产效率问题。

  ②忌发挥——那么多的领导一开口就说,我来说两句,结果说了两小时,你说下面的人烦不烦啊,你虽然还不是领导,但道理是一样的。

  ③忌没有准备——没有准备的情况经常会出现卡壳或者不知所云的尴尬,没有准备,宁肯不发言,也别嘚瑟。

  ④忌说反对——开会是正式沟通,在这样的场合是不适宜说太多反对的话。

  ⑤忌树敌——情绪激动,容易给自己树敌。

  ⑥忌怪异——怪异,是提出来一些让人觉得不可思议的想法的观点。

  ⑦忌要求——要求,就是利用开会的场合,向领导提出来一些平时不敢说的要求,以让领导当场表态(这种方式又叫逼宫式)。

  ⑧忌时长——时间长,是时间过长,耽误大家的事(特别是为了一些无关紧要的事而在那里讨论半天)。

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