会议管理之开会的3个公式和6个步骤
一、3个公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
二、6个步骤
①会前准备材料→②明确会议主题→③设置会议纪律→④梳理会议议程→⑤落实会议结果→⑥确保跟踪检查
三、9条准则
①凡是会议，必有准备：不开没有准备的会议;
②凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的;
③凡是会议，必有纪律：会议前先宣布会议纪律，并设置纪律检查官;
④凡是会议，会前必有议程：会议之前，明确清楚的会议议程;
⑤凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，所以，会议要形成有效决议;
⑥凡是会议，必有训练：对“如何开会”进行专门培训;
⑦凡是会议，必须守时：准时开始、按时结束;
⑧凡是会议，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录;
⑨凡是散会，必有事后追踪：决议事项要有责任人和完成期限，更要有跟踪和检查。
会议发言8大忌
①忌跑题——让你在会主谈质量管理的问题，你却大谈生产效率问题。
②忌发挥——那么多的领导一开口就说，我来说两句，结果说了两小时，你说下面的人烦不烦啊，你虽然还不是领导，但道理是一样的。
③忌没有准备——没有准备的情况经常会出现卡壳或者不知所云的尴尬，没有准备，宁肯不发言，也别嘚瑟。
④忌说反对——开会是正式沟通，在这样的场合是不适宜说太多反对的话。
⑤忌树敌——情绪激动，容易给自己树敌。
⑥忌怪异——怪异，是提出来一些让人觉得不可思议的想法的观点。
⑦忌要求——要求，就是利用开会的场合，向领导提出来一些平时不敢说的要求，以让领导当场表态(这种方式又叫逼宫式)。
⑧忌时长——时间长，是时间过长，耽误大家的事(特别是为了一些无关紧要的事而在那里讨论半天)。